La veille du changement

Image tiré du blog de trop !

Ah ! L'épineuse question de la gestion personnelle de son temps ! (les engagements que l'on prend vis-à-vis de soi-même, en début d'année, portent souvent sur une meilleure utilisation de son temps).

Si le temps est un capital dont chacun est doté à la naissance, il s'agit d'un drôle de capital qui n'évolue jamais que dans le sens de la perte (quelle tête d'enterrement tire le spéculateur définitivement privé d'espoir !) Et les consultants qui veulent nous assurer qu'on peut "gagner du temps" pratiquent un art consommé du sophisme : c'est tout juste si leurs solutions permettent de perdre un peu moins de temps que celui qui serait autrement perdu dans telle tâche ennuyeuse ou, c'est selon, "importante et urgente". Elles ne peuvent empêcher que la perte s'amplifie. La relation entre temps et capital (ou argent) est une vieille lune ("le temps, c'est de l'argent", ou "l'argent (le capital), c'est du temps"). La gestion du temps, ce serait donc celle d'un capital qui vaudra nécessairement zéro à l'échéance ; autant dire une gestion qui nous ramène à ce qu'il y a de plus intime et de mystérieux dans notre condition, et qu'il nous faut recouvrir vite fait bien fait, sauf à devoir affronter la vertigineuse premeditatio des stoïciens.

Heureusement qu'il y a David Allen et sa méthode : GTD ! "Get Things Done", autrement dit : le boulot sera fait.

Résumons quelques aspects de la méthode.

Une pensée vous passe par l'esprit (un "truc", une chose à faire, un projet, une préoccupation...), notez-la en temps réel : surtout ne rien laisser de côté ! Il y va de votre sérénité, et de la bonne application de GTD. Ces notes réunies dans un même espace (bannette, disque dur...) feront l'objet d'une revue régulière (au moins une fois par semaine, mais les vrais adeptes s'y collent plusieurs fois par jour). La revue consiste à soumettre chaque pensée à la question : est-ce que c'est actionnable (transformable en action) ? Payer sa taxe foncière, c'est actionnable ; devenir l'homme le plus riche du monde, ça ne l'est pas (à peine susceptible d'être un projet découpé en tâches !).

Actionnable ? Il n'y a plus qu'à décider quand : ASAP (As Soon As Possible) ou tel jour. Si ça ne l'est pas : vous mettez le "truc" à la poubelle ou vous le différez ou vous l'enregistrez comme une information qui va geler au frigo.

Bien entendu toutes ces pensées peuvent être regroupées par sujets (topics) ; une action peut aussi être une fausse vraie action : simple à première vue (la fameuse "première chose à faire" de la méthode GTD), mais qui se révèle cacher des "sous-actions" ; transformez-la illico en projet, et c'est gagné !

Vous pouvez associer une priorité à chaque action : je dois, je devrais, je voudrais, je pourrais - ce qui a une autre allure que 1, 2 ou 3. Et l'on constate du coup qu'il y a peu de choses que "je dois" vraiment faire, et que les agendas et les têtes sont encombrées de culpabilité ("je devrais"), de velléités ("je voudrais") ou carrément de rêve éveillé ("je pourrais"). Et ce n'est pas le moindre mérite de GTD de vider l'agenda de ces scories.

Autre mérite : avec GTD, vous pouvez contextualiser une action. Par exemple : toutes celles qui doivent être effectuées au bureau, avec l'ordinateur ou sans, ou celles qui doivent l'être à la maison, seul ou en famille..., ce qui présente l'intérêt de pouvoir regrouper les actions à mener quand vous vous trouvez dans un contexte particulier.

GTD accumule ainsi petits avantages et astuces qui finiraient par rendre de grands services... si l'on n'avait à passer tant de temps à tout noter, structurer, revoir, etc.

Aux lecteurs qui ont eu le courage de me suivre jusque là, je livre ce lien - ThinkingRock - qui permettra de télécharger le logiciel libre qui, parmi ceux que j'ai testés, propose la meilleure implémentation de GTD, et pallie de fait l'inconvénient que j'ai mentionné plus haut. Avec ThinkingRock vous perdrez un peu moins de temps ; ce temps "gagné", vous pourrez le passer agréablement à jouer avec cet outil !

Pour en savoir plus, l'introduction et les liens proposés par Wikipedia.